مدیریت كار و زمان
نام كتاب : مدیریت كار و زمان -آنچه یك مدیرباید بداند 
نویسنده : دبرا الكوك
مترجم : دكتربهروز دری ، دكتر سیداكبر میرحسنی 
ناشر: انتشارات قدیانی 

مقدمه    
اخیراً تحقیقی در باره این موضوع انجام گرفته است كه مدیران چگونه از اوقات كاری خود استفاده  می كنند. نتایج این تحقیق نشان می دهد كه 4/20 درصد ازهفته كاری آنان به هدر می رود. این مقدار اتلاف وقت در واقع یك  روز از پنج روز كاری مدیر را شامل میگردد. وقفه هایی كه به سبب تلفن یا مراجعه خارج از برنامه مراجعین دركار بوجود می آید دو مورد اصلی اتلاف وقت محسوب می شوند . ارتباط جانبی ضعیف ازدیگر موارد موارد اتلاف وقت است.

بررسی فوق نشان می دهد كه میزكار 3/90 درصد از مدیران و روساء  بهم ریخته و آشفته است.33 درصد از وقت روساء صرف امورجاری می شود. اوقات تلف شده در كار، 20 درصد از وقت مدیر را شامل و 12 درصد از كارهفتگی صرف رفت وآمد می گردد. زمان همیشه به عنوان یك مبنع مهم قلمداد شده است . اما ما عادت كرده ایم كه اتلاف وقت را بیشتر برگردن دیگران بیندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم . ما همواره به تجهیزات و لوازم بهتری نیاز داریم.

ما دریك دنیای آرمانی ز ندگی نمی كنیم و بدین ترتیب مجبوریم با زمان و دیگر منابعی كه در اختیار داریم به بهترین نتایج دست یابیم. مدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود، چیزی كه تاكنون توجه چندانی بر آن مبذول نشده است. مدیریت زمان و مدیریت كار اساساً معطوف به انضباط فردی است.

به یاد سپاری موارد زیر هم مهم است:

·         مادر هر سال 8760 ساعت وقت در اختیار داریم.

·         معمولاً 2920 ساعت رادر خواب هستیم.

·         معمولاً 1928 ساعت را كار می كنیم.

·         1664ساعت مربوط به تعطیلات آخر هفته.

·         320 ساعت تعطیلات ( غیر از تعطیلات آخر هفته و مرخصی ).

·         1446 ساعت اوقات تلف شده در خلال هفته های كاری.

·         4820 ساعت در رفت و آمد هستیم.

دریك بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف كننده وقت ( به ترتیب اهمیت ) به شرح ز یر است:

1.       مكالمات تلفنی

2.       مراجعه بدون وقت قبلی ارباب رجوع

3.        مبادله ضعیف اطلاعات بین بخشهای مختلف سازمان

4.       مسایق ناشی از رایانه ها

5.       تغییر در اولویتهای كاری بوسیله همكاران

6.        فقدان برنامه ریزی سازمان

7.       ضعف مهارتهای شنیداری دیگران

8.       ساختار نامناسب سازمان

9.       تغییر پستها و مسئولیتهای كلیدی 

10.   تنظیم و تصحیح مسایلی كه در ابتدای امر به طور صحیح نبوده اند

11.    تردید و دودلی  

12.   نشستها وملاقاتهای سازمان نیافته

13.   موجبات حواس پرتی در محل كار

14.   بوروكراسی افراطی دررویه های اداری  

15.   بررسی بی مورد در كار خود و دیگران

كسب اطمینان از درك صحیح دیگران را نیز باید اتلاف وقت دانست. ما معمولاً زمان را به عنوان یك كالای واقعا ً با ارزش قلمداد نمی كنیم گرچه اغلب می شنویم كه مردم می گویند وقت طلاست اما به گونه ای رفتار نمی كنیم كه همانند طلا به آن اهمیت دهیم.

 معرفی كتاب  

این كتاب به دنبال ارایه ایده هایی در جهت حداكثر استفاده از وقت است تا بین وقت صرف شده در منزل و اوقاتی كه در بیرون از منزل كار می كنیم توازن ایجاد كنیم و همه اوقاتی را كه در اختیار داریم صرف تامین نیازها و اولویتهای مربوط نمائیم. همه ما می دانیم كه وقت را هدر می دهیم ، اما اغلب به طور دقیق نمی دانیم كه میزان اتلاف وقتمان چقدر است.

كتاب حاضر ما را یاری می دهد تا این طلای گمشده ( زمان ) را پیدا كنیم و به شیوه های درست در مراقبت ازآن بكوشیم. 

فرازهایی از كتاب:

·         به یاد داشته باشیم كه زمان ، هدیه ای ارزشمند است و اندازه محدودی دارد.

·         محاسبه كنید كه چقدر زمان در اختیار دارید و چگونه می خواهید ازآن استفاده كنید.

·         با عادتهایی كه باعث اتلاف وقت شما می شوند مبارزه كنید.

·         برای زندگی روزانه تان گزارش زمانی تهیه كنید.

·         مهمترین اهداف كاری خودتان را بنویسید ، سپس مهمترین زمینه های مربوط به نتایج حاصله را مشخص كنید.

·         با ضرب المثل هایی كه می دانید قابل اجرا نیستند موافقت نكنید.